Behandling av personuppgifter i samband med civilplikt

1. Information om behandling av personuppgifter.

I denna information beskriver vi hur Affärsverket svenska kraftnät ”Svenska kraftnät”) behandlar dina personuppgifter då vi utreder, utbildar, krigsplacerar och i övrigt genomför Svenska kraftnäts uppdrag inom totalförsvaret.

Läs mer om vår generella behandling av personuppgifter i vår dataskyddspolicy eller särskilt om information om vår behandling av personuppgifter på svk.se.

2. Personuppgiftsansvar

Svenska kraftnät, 202100-4284, är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av dina personuppgifter som beskrivs i denna information.

I den mån vi anlitar oss av underleverantörer vilka utför behandlingar för vår räkning sker detta alltid i enlighet med ett mellan oss och leverantören upprättat personuppgiftsbiträdesavtal.

3. Rättslig grund för vår behandling

Den rättsliga grunden för Svenska kraftnäts behandling av personuppgifter under utredningen är att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse samt som ett led i Svenska kraftnäts myndighetsutövning i uppdraget att utreda och utbilda personal för civilplikt inom elförsörjning.

4. Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in och varifrån samlas de in?

Svenska kraftnät kommer endast att inhämta och behandla de uppgifter som är nödvändiga för vår handläggning. Vilka personuppgifter vi behandlar om dig och varifrån de samlas in varierar beroende din utbildning och yrkeskompetens och var dessa uppgifter finns registrerade. Uppgifterna inhämtas från andra myndigheten men en stor del av uppgifterna är även sådana som du själv förser oss med under utredningen.

Uppgifter som inhämtas från andra myndigheter

Elsäkerhetsverket

Om du är registrerad som innehavare av en kompetens inom elförsörjning kan Svenska kraftnät komma att inhämta personuppgifter om dig från Elsäkerhetsverket. Uppgifterna som inhämtas omfattar:

• Identitetsuppgifter: Uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig. Svenska kraftnät kommer att inhämta uppgift om ditt för- och efternamn samt personnummer.
• Kontaktuppgifter: Folkbokföringsadress.
• Kompetensuppgifter: Uppgift om registrerad auktorisation.

Myndigheten för yrkeshögskolan

Om du genomgått yrkesutbildning inom elförsörjning kan Svenska kraftnät komma att inhämta personuppgifter om dig från Myndigheten för yrkeshögskolan. Uppgifterna som inhämtas omfattar:

• Identitetsuppgifter: Uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig. Svenska kraftnät kommer att inhämta uppgift om ditt för- och efternamn samt personnummer.
• Utbildning och betyg: Uppgift om genomförd(a) utbildning(ar) samt betyg.

Universitets- och högskolerådet

Om du genomgått yrkesutbildning inom elförsörjning kan Svenska kraftnät komma att inhämta personuppgifter om dig från Universitets- och högskolerådet. Uppgifterna som inhämtas omfattar:

• Identitetsuppgifter: Uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig. Svenska kraftnät kommer att inhämta uppgift om ditt för- och efternamn samt personnummer.
• Utbildning och betyg: Uppgift om genomförd(a) utbildning(ar) samt betyg.

Skatteverket

Om du bedöms ha för relevant kompetens för att genomföra civilplikt inom elförsörjning kommer Svenska kraftnät även att inhämta uppgifter om dig från Skatteverket.

• Kontaktuppgifter: Folkbokföringsadress
• Medborgarskap
• Information om skyddade personuppgifter

Uppgifter som du förser oss med

Om du bedöms kunna komma ifråga för fullgörande av totalförsvarsplikt inom civilförsvaret och elförsörjning kommer du att åläggas att inkomma med nödvändiga uppgifter om hälsotillstånd, utbildning, arbete och personliga förhållanden i övrigt.

• Identitetsuppgifter: Uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig, t.ex. ditt namn.
• Kontaktuppgifter: Uppgifter som gör det möjligt för oss att kontakta dig.
• Uppgifter om hälsa: Hälsodeklaration och eventuella andra uppgifter som du kompletterar din ansökan med, exempelvis i form av läkarintyg.
• Uppgifter om arbetsgivare
• Uppgifter om personliga förhållanden
• Övriga uppgifter du förser oss med

5. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet som personuppgifterna samlades in för i enlighet med denna information. När personuppgifterna inte längre är nödvändiga, raderar eller anonymiserar vi uppgifterna.

Notera att eftersom totalförsvarsplikt råder för samtliga svenska medborgare och bosatta i Sverige kan det innebära att dina personuppgifter kommer att lagras hos Svenska kraftnät under en längre tid.

Notera även att Svenska kraftnät är en myndighet och att dina personuppgifter, i den mån de förekommer i handlingar som inkommer till eller upprättas av oss, kommer att bevaras i den mån detta krävs enligt svensk arkivlagstiftning.

6. Vilka delar vi dina personuppgifter med?

Under processen för att utreda, utbilda och krigsplacera personal kan dina personuppgifter komma att delas med andra myndigheter och våra underleverantörer. Dessa innefattar

• Plikt- och prövningsverket: För utförande av disponibilitetskontroll samt beslut om inskrivning och krigsplacering.
• Skatteverket: Uppgifterna delas för inhämtande av aktuella folkbokföringsadresser, medborgarskap, samt, i förekommande fall, information om skyddade personuppgifter.
• Säkerhetspolisen: Om din tilltänkta befattning är placerad i säkerhetsklass kommer dina personuppgifter att delas med Säkerhetspolisen för registerkontroll.
• Upphandlad leverantör för posttjänster: Uppgifterna delas för att möjliggöra utskick av brev till dig.
• Upphandlad konsultläkare: Om du under utredningen anför medicinska skäl till varför du inte kan skrivas in och krigsplaceras med civilplikt. kommer dina personuppgifter att delas med av Svenska kraftnät upphandlad konsultläkare för bedömning av uppgifterna.
• Utbildningsleverantörer och anläggningsägare: Om det beslutas att du ska skrivas in för civilplikt kommer dina personuppgifter att delas med upphandlat utbildningsleverantör för att administrera din utbildningsplats. Om din utbildning innehåller praktiska moment på anläggning kan uppgifterna också behöva delas med anläggningsägare.

Om du vill ha detaljerad information om vilka vi delar dina personuppgifter med, är du välkommen att kontakta oss.

Eftersom Svenska kraftnät är en statlig myndighet kan en del av uppgifterna även lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. En sådan begäran föregås alltid av en prövning av om uppgifterna omfattas av sekretess.

7. Överföringar till ett land utanför EU/EES?

Svenska kraftnät kommer inte att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES.

8. Dina rättigheter som registrerad

Du har ett antal rättigheter i förhållande till dina personuppgifter. Du kan läsa mer om dina rättigheter samt hur du utöver dem i vår dataskyddspolicy. Mer information om dina rättigheter hittar du på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

9. Kontakt

Om du vill göra gällande någon av dina rättigheter eller har frågor är du välkommen att kontakta oss via civilplikt@svk.se eller via kontaktuppgifterna nedan.

Svenska kraftnät
Box 1200
174 24 Sundbyberg
Telefon: 010-475 80 00
E-postadress till registrator: registrator@svk.se

Du är även välkommen att kontakta Svks dataskyddsombud via dso@svk.se