Behandling av personuppgifter inom ramen för e-postkommunikation med Svenska kraftnät

Vi behandlar bland annat följande personuppgifter inom ramen för hantering av e-post: 

• namn
• kontaktuppgifter
• organisatorisk tillhörighet och befattning. 

Vårt ändamål med behandlingen är att möjliggöra kommunikation via e-post med interna och externa parter samt möjliggöra handläggning av ärenden.

Personuppgifter i e-postmeddelanden kan utgöra allmän handling och komma att bevaras i enlighet med arkivlagstiftningen. Personuppgifterna behandlas därför så länge det är nödvändigt för att handlägga det enskilda ärendet och uppfylla arkivlagstiftningens bestämmelser om bevarande.

Personuppgifter som inte ingår i allmän handling sparas dock bara så länge som krävs för att uppnå syftet med den aktuella behandlingen.

Vi behandlar dina personuppgifter bland annat med stöd av följande rättsliga grunder:

• Vi behöver utföra en uppgift av allmänt intresse.
• Vi behöver uppfylla en rättslig förpliktelse.
• Vi behöver utöva myndighet och/eller vi behöver fullgöra en avtalsförpliktelse. 

Dina personuppgifter kan bland annat komma att utlämnas till allmänheten, som begär dem utlämnade inom ramen för allmän handling, såväl som till andra myndigheter och organ vi samverkar med.

Processing personal data within the framework of email communication with Svenska kraftnät

We process personal data within the scope of our email management, when you communicate with us via email. This data includes, but is not limited to:

• name
• contact details
• organisational affiliation and position. 

Our purpose for processing your data is to allow communication with internal and external parties via email, as well as enabling case management.

Personal data in emails may constitute part of a public document and be retained in accordance with archival legislation. Personal data is therefore stored for as long as it is necessary to administer individual cases, and to fulfil the provisions regarding retention according to in the archival legislation.

Personal data that is not part of a public document is only retained for processing for as long as necessary to achieve the purpose in question.

We process your personal data based, among other things, on the following legal grounds:

• A need to undertake an assignment in the public interest.
• A need to meet a legal obligation.
• A need to exercise authority and/or a need to fulfil a contractual obligation. 

If requested, within the scope of the release of public documents, your personal data may be disclosed to members of the public, as well as to other partner authorities and public bodies.