Dokumentationsansvarig

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som dokumentationsansvarig erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Hos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov planerar Svenska kraftnät att bygga 7000 kilometer stamnätsledningar den kommande 20-årsperioden. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!

Om tjänsten
En dokumentationsansvarig ansvarar för hantering av teknisk anläggningsdokumentation i lednings- och kabelprojekt samt ledningsåtgärder i stationsprojekt som omfattar både ny- och ombyggnation. Teknisk anläggningsdokumentation inkluderar ritningar och data knutna till Svenska kraftnäts anläggningar och utgör underlag för förvaltning och drift av dessa.

Som dokumentationsansvarig är du en del av en projektgrupp där du leder, styr och följer upp projektarbetet inom ditt ansvarsområde under projektets alla faser, från uppstart till avslut. Du förväntas bidra till att tidplanen hålls, samt att Svenska kraftnäts riktlinjer efterlevs. Du hanterar alla typer av frågeställningar kring dokumentationen som kommer från interna projektmedlemmar såväl som externa projektörer och entreprenörer.

Arbetsuppgifter/hantering innefattar bl.a.:

• sätta strukturer för anläggningsdokumentationens leveranser
• koordinering dokumentationsleveranser (internt/externt)
• ta fram tidplan för relationshandlingar
• säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenör/projektör
• utföra format- och ritningsteknisk granskning av tekniska dokument och ritningar
• inläsning i dokumenthanteringssystem
• överlämning av teknisk anläggningsdokumentation till förvaltning
• att vara drivande eller delaktig i verksamhetsutveckling där man får möjlighet att samverka inom hela Svenska kraftnät och utveckla både bredd och djup i rollen.

Eftersom Svenska kraftnäts uppdrag kraftigt utökats så behöver vi bli fler samtidigt som vi behöver arbeta effektivare. Vår enhet håller på att etableras och vi ser över hur våra roller behöver utvecklas för att möta verksamhetens behov. Vi är inne i en kraftig expansion där vi skall göra mer på kortare tid för att tillgodose Sveriges behov av el, så förändringstrycket är stort på alla oss som arbetar. Det är en spännande tid men den kräver också att man som medarbetare kan vara med och skapa något nytt när inte alla förutsättningar är kända. Samtidigt vill vi fortsätta hålla hög kvalitet i det vi gör.

Enheten är ny i organisationen men som team har vi några år tillsammans. Vi består av cirka 2-3 anställda och 5-6 konsulter med olika bakgrund och erfarenheter. Vi samarbetar och hjälper varandra inom enheten och stöttar olika delar av myndighetens verksamhet med vår kompetens. Vi har högt i tak och trivs med varandra.

Om dig

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga då det är centralt i rollen att samverka med olika kontaktytor. Som dokumentationsansvarig är det viktigt att du är kvalitetsmedveten och har en god förmåga att skapa struktur. Du är van vid självständigt arbete och att löpande prioritera och organisera bland dina arbetsuppgifter i syfte att nå uppsatta mål. Vi ser även att du är trygg med att ta dig an komplexa frågor och kan sätta dem större sammanhang. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav
Vidare ser vi att du har högskoleexamen eller annan relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig för tjänsten. Du har även:

• erfarenhet av arbete med teknisk dokumentation i projekt eller förvaltning (exempelvis som dokumentationscontroller)
• erfarenhet av projektarbete som drivs med stöd av en projektstyrningsmodell, t.ex. PPS, PROPS, eller XLPM, inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning
• erfarenhet av arbete i digitala system för informationshantering (exempelvis IFS eller SAP)
• intresse i och/eller erfarenhet av verksamhetsutveckling kopplat till digitala förändringar
• goda kunskaper i Office program
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande krav

• erfarenhet av modellbaserade arbetssätt
• kunskap i ritprogram (ex. CAD)
• kunskap i 3D ritprogram (ex. Revit)
• erfarenhet av arbete med dokumentation i kabelprojekt
• goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
• B-körkort

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg, Göteborg, Sundsvall, Luleå, Sollefteå eller Västerås
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Inrikes resor ca varannan månad förekommer i denna tjänst
• Sista ansökningsdag 2024-11-25. Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning

Kontakta gärna rekryterande chef Anna-Maria Koumentakou, tel. nr. 010 475 87 42 alternativt ansvarig rekryterare Anna Charles, tel. nr. 010-475 99 81. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, tel. nr. 010-475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. nr. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet.

Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.

För anställning i säkerhetsklass 1 och 2 krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning: https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet/ ””

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/